Organización Administrativa

Secretaría Técnica

• Asesoramiento a Colegiados en asuntos relacionados con:

1- Visados, Registros y tramitaciones colegiales.

2- Composición documental y formal de encargos.

3- Competencias y Atribuciones profesionales.

• Responsabilidad Civil profesional y Previsión social.
• Titularidad y asistencia a la Comisión de Visados.
• Titularidad y asistencia a la Comisión de Normativa.
• Titularidad de la Comisión Técnica de ActivATIE.
• Delegación de la JG para asistencia y representación en la Comisión Provincial de Patrimonio.
• Protocolo de Colaboración intercolegial en materia de visados.
• Control y propuestas de actualización de cuadro de precios visados/registros.
• Control, revisión anual y propuestas de actualización de Cuotas colegiales.
• Mantenimiento y Normalización Documental.
• Mantenimiento y Actualización de Pliegos y NOC.
• Control de publicaciones en Boletines Oficiales.

Secretaria de Dirección

• Convocatorias de reuniones de Juntas Generales, Juntas de Gobierno, y Comisiones colegiales, cumplir los acuerdos tomados, así como coordinar las acciones a desarrollar.
• Coordinación de los distintos Departamentos del Colegio en asuntos no específicos de cada uno, control de asistencias y personal.
• Intermediación entre Junta de Gobierno y Departamentos del Colegio.
• Organizar y proponer a la Secretaria los turnos de vacaciones, permiso, horarios, asistencia a reuniones cursos y conferencias.
• Confección de Circulares y Cuaderno informativo Colegial (C.I.C).
• Servicio de atención al colegiado, ciudadanos y usuarios.

Gestión Colegial

• Recepción, clasificación y distribución de la documentación que entra en el Colegio.
• Atención al colegiado – Colegiación.
• Registro de documentación
• Acreditaciones.
• Remisión de Estadísticas.
• Reservas de aparatos topográficos.
• Servicio de Información Laboral (S.I.L.) y Servicio de Inspección.
• Coordinación para mantenimiento de Sede Colegial, Sala Exposiciones y Salón Actos.
• Gestión del archivo para asuntos específicos del departamento

Gestión Económica

• Contabilización de documentación.
• Facturación y liquidaciones.
• Recibos a colegiados en concepto de cuotas colegiales.
• Control de deudas colegiales, reclamaciones y cobros de honorarios.
• Facturación y cobro de tasas.
• Liquidaciones mensuales al Consejo.
• Pago de prestaciones, nóminas, asignaciones, desplazamientos, etc.
• Compras y control de material del Colegio y pago a proveedores.
• Información Trimestral de facturas emitidas y recibidas y Carta de Información Económica.
• Contabilidad en general, Impuesto sobre Sociedades, Impuesto sobre Valor Añadido e Impuesto sobre Actividades Económicas.
• Cumplimentar las declaraciones tributarias de los impuestos citados.
• Clasificación y archivo de expedientes ya facturados. Responsable de caja.

Visados

• Control y visado de la documentación técnica relativa a las atribuciones específicas de los Aparejadores y Arquitectos Técnicos.
• Admisión, Organización y Registro de expedientes y visados.
• Tramitación de Renuncias y Anulaciones.
• Archivo y envío de trabajos sometidos a visado.
• Tramitación de Finales de Obra.
• Gestión del archivo para asuntos específicos del departamento.
• Atención telefónica.

Visados

• Admisión, Organización y Registro de expedientes y visados.
• Cumplimentar y expedir Libros de Incidencias.
• Gestión externa de documentación.
• Gestión del archivo para asuntos específicos del departamento.
• Atención telefónica.
• Gestión de las RRSS.
• Tramitaciones PIC.

Informática

• Responsable técnico del funcionamiento de los equipos y de la red.
• Desarrollo y mantenimiento técnico de la app.
• Desarrollo y mantenimiento técnico de la página web.
• Mantenimiento y gestión del correo electrónico.
• Administración de servidores.
• Adquisición de equipos informáticos y nuevas aplicaciones.
• Gestión de las RRSS.
• Asesoramiento tanto al personal del colegio como a los colegiados.
• Maquetación de trabajos y publicaciones.
• Tramitaciones PIC.